Pentru a vedea daca o anumita activitate poate fi considerata DEPENDENTA sau INDEPENDENTA, raportul juridic incheiat intre parti trebuie să contina, în mod obligatoriu, clauze contractuale clare privind obiectul contractului, drepturile și obligațiile părților, astfel încât să nu rezulte existența unei relații de subordonare, ci libertatea persoanei fizice de a dispune în ceea ce privește desfășurarea activității. La încadrarea unei activități ca activitate independentă, părțile vor avea în vedere ca raportul juridic încheiat să reflecte conținutul economic real al tranzacției/activității.

În desfășurarea activității persoana fizică utilizează predominant bunurile din patrimoniul afacerii.

Codul Fiscal defineste, la art 7, cele 2 tipuri de activitati:

A. Activitate dependentă - orice activitate desfășurată de o persoană fizică într-o relație de angajare generatoare de venituri (salariale);

B. Activitate independentă - orice activitate desfășurată de către o persoană fizică în scopul obținerii de venituri, care îndeplinește cel puțin 4 dintre următoarele 7 criterii:

1.  Persoana fizică dispune de libertatea de alegere a locului și a modului de desfășurare a activității, precum și a programului de lucru. Criteriul privind libertatea persoanei de a alege locul, modul de desfășurare a activității, precum și programul de lucru este îndeplinit atunci când cele trei componente ale sale sunt îndeplinite cumulativ. În raportul juridic părțile pot conveni asupra datei, locului și programului de lucru în funcție de specificul activității și de celelalte activități pe care prestatorul le desfășoară;

2. persoana fizică dispune de libertatea de a desfășura activitatea pentru mai mulți clienți, insa persoana fizică poate dispune de libertatea de a desfășura activitatea chiar și pentru un singur client, dacă nu există o clauză de exclusivitate în desfășurarea activității;

3. riscurile inerente activității sunt asumate de către persoana fizică ce desfășoară activitatea. Riscurile asumate de prestator pot fi de natură profesională și economică, cum ar fi: incapacitatea de adaptare la timp și cu cele mai mici costuri la variațiile mediului economico-social, variabilitatea rezultatului economic, deteriorarea situației financiare, în funcție de specificul activității.;

4. activitatea se realizează prin utilizarea patrimoniului persoanei fizice care o desfășoară (patrimoniul PFA-ului se refera la baza materiala folosita in scopul obtinerii veniturilor: laptop, telefon, diverse instrumente);

5. activitatea se realizează de persoana fizică prin utilizarea capacității intelectuale și/sau a prestației fizice a acesteia, în funcție de specificul activității;

6. persoana fizică face parte dintr-un corp/ordin profesional cu rol de reprezentare, reglementare și supraveghere a profesiei desfășurate, potrivit actelor normative speciale care reglementează organizarea și exercitarea profesiei respective (acest criteriu se refera la avocati, contabili, medici, consultanti, arhitecti, etc);

7. persoana fizică dispune de libertatea de a desfășura activitatea direct, cu personal angajat sau prin colaborare cu terțe persoane în condițiile legii;

In concluzie, daca cel putin 4 dintre aceste 7 criterii nu pot fi demonstrate, la un eventual control de la administratia financiara, chiar si dupa 2-3 ani de la incheierea unui contract cu un PFA, trebuie sa stiti ca fiscul poate reconsidera activitatea respectiva ca fiind dependenta, de natura salariala, si se pot calcula taxe si penalitati retroactiv.

Baza legala: Cod fiscal art 7